Executive MBA Project Management

Zjazd otwierający program Executive MBA PM ma charakter informacyjno-integracyjny i stanowi kluczowy etap przygotowujący uczestników do rozpoczęcia studiów. Jego głównym celem jest:
- Wprowadzenie uczestników w proces kształcenia – zapoznanie z programem studiów, strukturą zajęć, metodami dydaktycznymi oraz organizacją roku akademickiego.

- Integracja grupy – poprzez warsztaty i ćwiczenia zespołowe uczestnicy mają okazję lepiej się poznać, co sprzyja budowaniu relacji i efektywnej współpracy w trakcie całego programu.

- Mentalne przygotowanie do wyzwań akademickich – zajęcia mają na celu ułatwienie adaptacji do intensywnego trybu nauki oraz rozwinięcie postawy otwartości i zaangażowania.

- Budowanie fundamentów networkingu – integracja i wspólne doświadczenia sprzyjają tworzeniu trwałych relacji biznesowych, które stanowią jedną z kluczowych wartości programu EMBA.

Psychomanipulacje w biznesie (16 godz.)

W ramach modułu uczestnicy zanurzą się w głębię technik manipulacyjnych ucząc się ich rozpoznawania, zrozumienia, a przede wszystkim - skutecznego przeciwdziałania. Zajęcia łączą solidne podstawy teoretyczne z intensywnym treningiem praktycznym, wykorzystując gry symulacyjne, analizy przypadków oraz interaktywne warsztaty. Uczestnicy zdobędą kompleksową wiedzę i umiejętności niezbędne do obrony przed manipulacją w różnych kontekstach życiowych i zawodowych. Moduł ma na celu:

• opracowanie umiejętności rozpoznawania manipulacji, co oznacza, że uczestnicy nauczą się identyfikować subtelne i mniej subtelne techniki manipulacyjne, oparte na elementach mowy ciała,
• zrozumienie własnych reakcji. Praca nad zrozumieniem, jakie mechanizmy w nas samych mogą czynić nas bardziej podatnymi na manipulację. Nauka praktycznych metod obrony przed manipulacją, w tym asertywności i umiejętności komunikacyjnych,
• zastosowanie wiedzy w praktyce. Uczestnicy będą mieli okazję do zastosowania zdobytej wiedzy w kontrolowanych scenariuszach symulacyjnych, co pozwoli na lepsze przygotowanie do rzeczywistych sytuacji.

Wystąpienia publiczne / Hybrydowa komunikacja lidera (moduł online) (16 godz.)

Skuteczny lider to skuteczny mówca. Hybrydowa Komunikacja Lidera to sprawdzone techniki przygotowania i dostarczenia skutecznego przekazu – w wirtualnym i realnym świecie – który trafia do mózgu odbiorcy i wpływa na jego decyzje. Hybrydowe i wirtualne środowisko pracy to niesamowite pole do wyróżnienia i zwiększonej efektywności. Każde spotkanie to szansa, by idea została zauważona, zapamiętana i wzbudziła zaangażowanie. Po zakończeniu modułu uczestnik będzie potrafił:

• efektywnie przygotować się do publicznej wypowiedzi,
• wzbudzać i utrzymać zainteresowanie i motywację odbiorców – przez 45 minut i przez 4 godziny,
• wyróżnić swój temat i spotkanie z tłumu innych,
• korzystać z pomocy wizualnych,
• przekonać do swoich racji i zainspirować publiczność.
   

Negocjacje w biznesie (16 godz.)

Negocjacje w biznesie to szeroki obszar zagadnień, który można analizować z punktu widzenia teorii interakcji, czy modelu procesu komunikowania. W każdym z tych podejść pojawiają się standardowe zagadnienia, czyli wybór stylów negocjowania, proces i fazy prowadzenia rozmów, manipulacje i chwyty stosowane w trakcie rozmów, ogólne strategie postępowania w negocjacjach, zdolności i umiejętności negocjacyjne. W trakcie zajęć wszystkie te zagadnienia omawiane są nie tylko na poziomie wiedzy teoretycznej, ale nacisk położony jest na zdobywanie umiejętności praktycznych poprzez uczestnictwo w licznych grach i ćwiczeniach negocjacyjnych. Aktywny udział w zajęciach będzie dla uczestników okazją do:

• opracowania silnych i słabych stron procesu negocjacji biznesowych,
• zrozumienia procesu percepcji partnera, siebie i sytuacji negocjacyjnej,
• tworzenia strategii negocjowania,
• planowania zadań negocjacyjnych,
• wdrażania podstawowych praw negocjacji,
• zaznajomienia się z technikami negocjacji,
• opanowania umiejętności redukowania napięcia w trakcie rozmów i przełamania impasu,
• diagnozowania swoich osobistych umiejętności i predyspozycji do prowadzenia negocjacji,
• radzenia sobie w sytuacjach kryzysów negocjacyjnych,
• poszerzenia wiedzy o aspekty psychologii negocjacji.
   

Otoczenie prawne (16 godz.)

Zajęcia umożliwiają uczestnikom rozumienie głównych zasad i prawidłowości funkcjonowania biznesu w otoczeniu prawnych uwarunkowań prowadzenia działalności gospodarczej. Uczestnicy poznają zasady podejmowania i prowadzenia działalności gospodarczej oraz zawierania i wykonywania umów w obrocie gospodarczym. W wyniku aktywnego udziału w zajęciach, uczestnicy będą potrafili:

• krytycznie oceniać otoczenie prawno-biznesowe, w którym funkcjonuje firma,
• dokonać analizy praw i obowiązków wynikających z umowy cywilnoprawnej,
• dokonać prawidłowego względem potrzeb i kosztów wyboru zabezpieczenia umowy,
• wskazać zagrożenia kolizji działań organizacji z regulacjami obowiązującymi w poszczególnych gałęziach prawa,
• zidentyfikować prawne ryzyka wewnętrzne,
• przygotować opis i zgromadzić dokumentację zaistniałej sytuacji faktycznej lub prawnej w celu dokonania oceny ryzyka oraz uwarunkowań prawnych,

• podjąć profesjonalny dialog z wewnętrznym działem prawnym oraz zewnętrzną kancelarią.

   

Otoczenie ekonomiczne (16 godz.)

Skuteczne prowadzenie firmy jest uzależnione od prawidłowego zrozumienia czynników mikro- i makroekonomicznych. Zajęcia kształtują u uczestników orientację w zakresie podstawowych współczesnych ekonomicznych problemów globalnych i ich korelacji z prowadzeniem działalności gospodarczej, a także umiejętności formułowania samodzielnych opinii na ten temat. Po jego zakończeniu uczestnicy będą potrafili:

• przeprowadzać analizy biznesowe z perspektywy mikroekonomicznej i makroekonomicznej,
• analizować współczesne problemy ekonomiczne i ich wpływ na prowadzenie działalności gospodarczej,
• analizować i szacować popyt rynku na towary i usługi.

Budowanie zespołu pracowniczego i przywództwo (16 godz.)

Budowanie silnego i zgranego zespołu oraz rozwijanie efektywnego przywództwa są kluczowymi elementami w osiąganiu sukcesu organizacji. W ramach tego modułu uczestnicy będą zgłębiać różnorodne aspekty budowania zespołu, rozpoznawania i rozwiązywania konfliktów oraz rozwijania umiejętności przywódczych. Poprzez zrozumienie etapów rozwoju zespołu, analizę różnorodności, maksymalizację potencjału kapitału ludzkiego oraz poznanie różnych stylów przywództwa, uczestnicy będą wyposażeni w narzędzia niezbędne do skutecznego zarządzania ludźmi. Po ukończeniu kursu będą potrafili:

• rozumieć etapy budowania i rozwoju zespołu oraz zależności zachowań lidera zespołu na poszczególnych jego etapach,
• rozpoznać dysfunkcję i negatywne zjawiska w zespole oraz przeciwdziałać im,
• rozumieć i wiedzieć, jak wykorzystać oraz rozpoznać różnorodność w budowaniu zespołu
• maksymalizować i rozumieć potencjał kapitału ludzkiego w zespole,
• poznać i zrozumieć rolę współczesnego lidera i znaczenie przewodzenia jako "koła napędowego" całej organizacji i jej biznesu,
• rozpoznać w sobie i dokonać autoanalizy współczesnego lidera,
• rozpoznawać różne style kierowania ludźmi, oraz będą wiedzieć jak wykorzystać je efektywnie w rozwoju zespołu,

• poznać wyzwania przywództwa w kontekście świata BANI.

   

Budowanie kultury komunikacji, zaangażowania oraz wyjątkowych wyników (16 godz.)

Najcenniejszym z kapitałów każdej organizacji są ludzie, którzy swoim osobistym i zbiorowym wysiłkiem przyczyniają się do osiągnięcia wszystkich założonych przez przedsiębiorstwo celów. Od dobrze funkcjonującego zespołu pracowników zależy powodzenie organizacji, dla której pracują. Po zakończeniu modułu uczestnicy będą potrafili:
 

• kontrolować główne wskaźniki efektywności organizacji,
• budować kulturę osiągania wyjątkowych wyników w miejscu pracy,
• budować kulturę komunikacji opartej o skuteczne, transparentne narzędzia,
• udzielać skutecznej informacji zwrotnej, zorientowanej na osiągnięcie wyniku,
• umiejętnie ustawiać cele w organizacji,
• rozumieć mechanizmy wpływające na proces zarządzania zmianą w organizacji,
• wskazywać metody umocnienia kapitału ludzkiego oraz motywacji pracowników w celu zapewnienia sukcesu firmy,
• analizować zasadnicze funkcje Human Resources oraz ich współdziałanie w ramach organizacji,
• opracowywać plany zmaksymalizowania potencjału kapitału ludzkiego w organizacji.
   

Źródła finansowania (16 godz.)

Celem bloku jest omówienie technik i sposobów pozyskiwania kapitału na działalność gospodarczą. W ramach poruszanych zagadnień szczególną rolę odgrywa przekazanie wiedzy i kształtowanie umiejętności związanych
z mechanizmami ekonomicznymi i organizacyjnymi pozyskiwania źródeł finansowania z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań prawnych. Efektem modułu jest podnoszenie kompetencji w zakresie:

• specyfiki źródeł finansowania działalności gospodarczej,
• analizy i oceny kosztów pozyskiwania kapitału,
• doboru odpowiednich źródeł do realizacji projektów biznesowych.

Analiza wiarygodności finansowej (8 godz.)

W czasie zajęć uczestnicy zdobywają wiedzę z zakresu narzędzi umożliwiających ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Szczególnie istotną kwestią jest rozwój umiejętności wykorzystania poznanych narzędzi poprzez studia przypadków i analizę rzeczywistych przedsięwzięć biznesowych. Po zakończeniu uczestnicy będą potrafili:

• pozyskiwać informacje finansowe z otoczenia biznesowego,
• wykorzystywać narzędzia do oceny wiarygodności finansowej przedsiębiorstwa,
• czytać informacje finansowe,
• podejmować decyzje przekładające się na wyniki finansowe.

Ocena efektywności inwestycji (8 godz.)

Decyzje finansowe w zakresie inwestycji podejmowane w organizacjach biznesowych przez liderów na kierowniczych stanowiskach w istotny sposób przekładają się na działanie całego przedsiębiorstwa. W trakcie zajęć uczestnicy zdobywają doświadczenie przydatne w analizie i ocenie planowanych jak i realizowanych projektów inwestycyjnych,. Po zakończeniu modułu uczestnicy będą potrafili:

• oceniać stopę zwrotu i analizować ryzyko związane z rozwojem przedsiębiorstwa i podejmowaniem decyzji inwestycyjnych,
• określić wpływ podejmowanych decyzji na wartość firmy.

Zarządzanie strategiczne (16 godz.)

Podczas dwudniowego spotkania, uczestnicy dokonują przeglądu wiodących rozwiązań i trendów rynkowych w zakresie strategii przedsiębiorstw. Dodatkowo zostają omówione, wymogi stawiane przed nowoczesnym menadżerem. Zarówno w zakresie tworzenia odważnych i adekwatnych do możliwości strategii rozwoju jak i ich wdrożenia. Jednak najważniejsza jest wspólna wymiana doświadczeń i inspiracji. Dzięki temu można wypracować zastosowanie poznanych sposobów i metod we własnych organizacjach, wpasowując je do przyszłych strategii Zajęcia mają charakter interaktywny, z elementami wykładu.

Symulacja biznesowa Marketplace (16 godz.)

W ramach modułu Zarządzanie strategiczne uczestnicy biorą udział w symulacji biznesowej Marketplace, w której ćwiczą podejmowanie decyzji strategicznych i taktycznych podobnych do tych, jakie muszą zostać podjęte przez zarząd każdej nowo utworzonej firmy. Największym wyzwaniem w symulacji - tak jak i w świecie rzeczywistym - jest konieczność ciągłego dokonywania wielu decyzji strategicznych i taktycznych równocześnie. Nie można odkładać decyzji o kampanii reklamowej czy rozwoju rynku w czasie podejmowania decyzji o wysokości ceny produktu. Uczestnik staje przed problemem współzależności różnych opcji decyzyjnych związanych z daną tematyką, ale również zależności pomiędzy różnymi obszarami decyzyjnymi.

Procesowi decyzyjnemu zawsze towarzyszy niepewność. Uczestnicy przekonają się jednak, że można zredukować tę niepewność, opierając swoje decyzje o wyniki decyzji z przeszłości. Mogą potem dokonywać korekt, tak więc można sobie radzić nawet z wątpliwymi decyzjami (sądy dotyczące przeszłości są o wiele trafniejsze niż przewidywania dotyczące przyszłości).

Materiały szkoleniowe dostępne w trakcie zajęć zawierają poglądowe omówienie decyzji, które uczestnik musi podjąć. Pomogą one zapoznać się z każdym etapem procesu decyzyjnego.

Uczestnicy mogą wybrać dwa tematy z poniższych. W programie studiów znajdą się te moduły, które zostaną wybrane większością głosów w grupie:

• Data Storytelling,
• Zarządzanie łańcuchem dostaw,
• Zarządzanie zmianą,
• Rozumienie i kontrola myślenia twórczego w marketingu.

MODUŁ 1
Diagnostyka organizacyjna w projekcie – narzędzia myślowe (thinking tools) (16 godz.)

Zagadnienia:

• Co to są „narzędzia myślowe”? Ile ich jest? W jakim celu zostały stworzone? Kiedy je wykorzystywać?
• Dlaczego większość „dobrych pomysłów” na projekty związane z usprawnieniem działania firmy ma charakter „leczenia objawowego”?
• Dlaczego bardzo często naprawdę świetny pomysł jest odrzucany przez decydentów?
• Czy ludzie zawsze boją się zmian? Co to oznacza, że ludzie boją się zmian? Jakie pytania należy sobie zadać, planując jakąkolwiek zmianę? Jakie są poziomy oporu przed zmianą? W jaki sposób sobie z nimi radzić?
• W jaki sposób ustalić, że decydenci odpowiedzialni za wdrożenie jakiejś koncepcji są już gotowi do dyskusji na jej temat? Jak nie „spalić” dobrego pomysłu?
• Jak opracować diagram stanu obecnego (CRT – Current Reality Tree)?
• Jak wykorzystać diagram stanu obecnego do zbudowania porozumienia co do rzeczywistych przyczyn obserwowanych zjawisk i uzgodnienia tzw. kierunkowego rozwiązania?
• Dlaczego praktycznie każdy problem i związaną z nim decyzję można przedstawić jako konflikt?
• Dlaczego na co dzień usiłujemy rozwiązywać konflikty metodą szukania kompromisu?
• Dlaczego dla każdego problemu/decyzji istnieje potencjalnie przełomowe rozwiązanie (breakthrough solution)?
• Jak przygotować diagram konfliktu (ang. Cloud Diagram) i jak go użyć do odnalezienia przełomowego rozwiązania?
• Jak odnaleźć kluczowy konflikt każdej firmy (tzw. Master Cloud)?
• Jak wykorzystać „narzędzia myślowe” do poprowadzenia w organizacji dyskusji o źródłach problemów, jakie na co dzień obserwowane są przez wszystkich pracowników w różnych obszarach?
• Jak zidentyfikować ograniczenia w organizacji?
• Co zrobić w sytuacji, gdy znajomość przyczyn źródłowych nie przybliża nas do rozwiązania?
• Czym różni się problem od „sytuacji problemowej”?
• Co oznacza innowacyjne spojrzenie na sytuację problemową? Jak tego dokonać?
• Co to jest „rozwiązanie eleganckie”?
• Na czym polega technika „zmiany jakościowej”?
• Na czym polega technika „bezpośredniego otoczenia”
• Jak zorganizować pracę nad rozwiązywaniem sytuacji problemowej w sposób systematyczny?
• Jak przełożyć wyniki zastosowania narzędzi myślowych na portfel projektów, którego wdrożenie skutecznie usunie wszystkie ograniczenia?

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• samodzielnie poprowadzić prace nad diagnozą sytuacji w firmie przy zastosowaniu narzędzi myślowych
• wybrać odpowiednie do danej sytuacji narzędzie myślowe
• wykorzystać narzędzia myślowe do przeprowadzenia procesu podejmowania decyzji o wprowadzeniu zmian w firmie
• wykorzystać narzędzia myślowe do identyfikacji ograniczeń w firmie oraz selekcji projektów, których wdrożenie skutecznie usunie te ograniczenia.
  
   

MODUŁ 2
Skuteczne sposoby wdrażania procesu zarządzania projektami (8h)

Cele modułu:

• doskonalenie umiejętności samodzielnego wykonania analizy trudnych sytuacji w realizowanych projektach z wykorzystaniem Narzędzi Myślowych Thinking Tools
• wymiana wniosków i spostrzeżeń dotyczących prowadzenia projektów pomiędzy uczestnikami
• przygotowanie uczestników do skutecznego wdrażania metod, technik i narzędzi zarządzania projektami w organizacjach.

Korzyści z uczestnictwa w module:
Po ukończeniu modułu uczestnicy będą potrafili:

• identyfikować i prezentować przyczyny źródłowe niepożądanych sytuacji w realizowanych projektach
• formułować konkretne oraz wdrażalne wnioski
• dobrać sposób wdrażania wybranych metod, technik i narzędzi zarządzania projektami do sytuacji.

Zawartość merytoryczna modułu:

• opór ludzi przed zmianami - przyczyny i konsekwencje
• warsztat: podsumowanie wyników analizy przyczyn źródłowych trudnych sytuacji w projektach, wymiana wniosków i spostrzeżeń oraz pomysłów na rozwiązania kierunkowe
• sposoby na pokonywanie oporu przed wprowadzonymi ulepszeniami w sposobie prowadzenia projektów
• metody i narzędzia użyteczne w procesie wdrażania zmian w sposobie zarządzania projektami. 
  
   

MODUŁ 3
Planowanie i harmonogramowanie projektów według klasycznego podejścia (16 godz.)

Cele modułu:

• przygotowanie uczestników do samodzielnego definiowania założeń planowanych projektów
• przygoptowanie uczestników do profesjonalnego przygotowania planów projektów, które będą użyteczne oraz w pełni wykorzystane w procesie zarządzania projektami

Korzyści z uczestnictwa w module:
Po ukończeniu modułu uczestnicy będą potrafili:

• zdefiniować cele oraz produkty projektu
• stworzyć kartę zgłoszenia projektu
• zidentyfikować zadania do wykonania w projekcie
• zbudować sieć projektu
• zdefiniować kamienie milowe w projekcie
• stworzyć harmonogram projektu wg. ścieżki krytycznej, zrozumieć jego ograniczenia.

Zawartość merytoryczna modułu:

• uporządkowanie pojęć oraz ich definicji
• definiowanie celów projektu. Definicja celu głównego, celów szczegółowych, celów dodatkowych. Opis i parametryzacja celów. Piramida celów - poszukiwanie i eliminacja sprzeczności oraz asynchroniczności w procesie definiowania celów
• analiza produktów projektu - definicja wymiernych rezultatów realizacji projektu. Definiowanie kryterium odbioru produktów projektu. Weryfikacja poprawności przyjętych założeń z zastosowaniem matrycy cel/produkt
• tworzenie karty (rejestru) zgłoszenia projektu
• definiowanie zadań w projekcie z wykorzystaniem narzędzia WBS (ang. Work Breakdown Structure). Definicja poziomów i kryteriów poprawności WBS. Definicja właściwego poziomu szczegółowości opisu zadań w WBS
• definiowanie sieci projektu. Omówienie typów relacji pomiędzy zadaniami (zakończ-rozpocznij, zakończ- zakończ, rozpocznij-rozpocznij, rozpocznij-zakończ). Ocena zasadności stosowania wybranych relacji pomiędzy zadaniami. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania zadań zbiorczych w planowaniu projektu
• kalkulacja czasochłonności zadań w projekcie. Różnica pomiędzy czasochłonnością a pracochłonnością. Różnica pomiędzy czasochłonnością ambitną a bezpieczną. Uwarunkowania skutecznej wyceny czasochłonności w projekcie
• definiowanie etapów w projekcie. Rola etapowania w zarządzaniu projektami. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania etapów w zarządzaniu projektami i raportingu zarządczym
• definiowanie kamieni milowych w projekcie. Rola kamieni milowych w zarządzaniu projektem. Uwrunkowania skutecznego wykorzystywania kamieni milowych w projekcie. Wady i zalety zastosowania kamieni milowych w zarządzaniu projektami
• definiowanie zadań z ograniczeniem w projekcie. Rola zadań z ograniczeniem w projekcie. Typy ograniczeń w definiowaniu zadań w projekcie. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania zadań z ograniczeniem w projekcie. Uwarunkowania skutecznego przeplanowania projektu z uwzględnieniem wpływu zadań z ograniczeniem
• definiowanie ścieżki krytycznej w projekcie. Rola i znaczenie ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektem. Metoda tworzenia kolejnych wersji planu w przypadku, gdy ścieżka krytyczna nie spełnia warunków terminu ostetecznego projektu

MODUŁ 4
Zwinne metody w prowadzeniu projektów: KANBAN I SCRUM (24 godz.)

Cele modułu:

• wyjaśnienie pojęć i kluczowe koncepcje
• ułatwienie rozpoczęcia wdrażania zwinnego podejścia (ang. Agile) w organizacji
• ułatwienie wykorzystania metody KANBAN w zarządzaniu projaktami i zadaniami
• ułatwienie wykorzystania metody SCRUM w projektach.

Korzyści z uczestnictwa w module
Po ukończeniu modułu uczestnicy będą potrafili:

• rozpoznawać projekty, w których warto zastosować zwinne podejście (ang. Agile)
• zastosować zwinne podejście w swoich przedsięwzięciach
• zdecydować w którym projekcie wykorzystać metodę KANBAN, a w którym metodę SCRUM
• budować zwinny zespół i aktywnie w nim uczestniczyć w trakcie realizacji projektów
• definiować wymagania biznesowe w sposób ułatwiający ich zmianę w trakcie realizacji projektu

Zawartość merytoryczna modułu:

• Czym jest Agile i czym jest skupienie na dostarczaniu wartości?
• Agile to metoda, metodyka, a może coś innego?
• Początki zwinnego podejścia (ang. Agile)
• Fundamenty zwinnego podejścia
• Realizować projekty zwinnie czy klasycznie?
• Kluczowe koncepcje w metodzie KANBAN
• Czym są serwisy w metodzie KANBAN?
• Jakie są korzyści z zastosowania metody KANBAN?
• W jakich obszarach warto zastosować metodę KANBAN?
• Jak zwizualizować przepływy pracy na różnych poziomach organizacji?
• Czym jest i jak stosować ograniczenie ilości pracy w toku?
• Jak aktywnie zarządzać przepływem pracy oraz usuwać blokady?
• Czym jest osobisty KANBAN i jak stworzyć swój?
• Pułapki metody KANBAN
• Wskazówki wdrożeniowe
• Kluczowe koncepcje w metodzie SCRUM
• Jakie są korzyści z zastosowania metody SCRUM?
• W jakich obszarach warto zastosować metodę SCRUM?
• Budowa zespołu SCRUM-owego - role i odpowiedzialności
• Zarządzanie wymaganiami a zadaniami w metodzie SCRUM
• Definiowanie wymagań - czym są persony i cechy produktu?
• Wydarzenia w metodzie SCRUM
• Retrospekcja - co zrobić, by taka praktyka spełniała swoją rolę?
• Czym jest definicja gotowości?
• Czym jest definicja ukończenia?
• Pułapki metody SCRUM
• Korzystanie z obu metod jednocześnie - czy i kiedy to ma sens?
• Różnice pomiędzy metodą SCRUM a metodą KANBAN
• Wskazówki wdrożeniowe.
  
   

MODUŁ 5
Zarządzanie ryzykiem w projektach (8 godz.)

Zagadnienia:

• Definicja ryzyka. Co jest, a co nie jest ryzykiem projektu. Założenia projektowe a ryzyka.
• Ryzyka pozytywne i negatywne.
• Proces analizy ryzyka. Kiedy należy wykonać analizę ryzyka i dlaczego.
• Rodzaje ryzyk: operacyjne/biznesowe, czyli przed czym powinniśmy zabezpieczyć projekt.
• Ryzyka systemowe i projektowe. Jak je odróżnić. Konsekwencje pomyłki.
• Macierz ryzyk – metoda na wybranie najbardziej istotnych zagrożeń dla projektu.
• Miary ryzyka: wpływ i prawdopodobieństwo.
• Metoda ilościowa i jakościowa pomiaru ryzyk – kiedy którą wybrać.
• Strategie zarządzania ryzykiem – kiedy którą zastosować.
• Rejestr ryzyk, czyli przekształcenie analizy w ciągły proces zarządzania ryzykiem w projekcie.

Uczestnicy przeprowadzą analizę ryzyka przykładowego projektu i zmodyfikują wcześniej przygotowany harmonogram o wyniki swojej pracy.

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• przeanalizować projekt pod kątem możliwych do wystąpienia ryzyk,
• wybrać ryzyka najbardziej istotne z punktu widzenia realizowanego celu projektu,
• wybrać właściwą strategię dla ryzyka,
• zaktualizować projekt o działania zabezpieczające i minimalizujące wpływ ryzyk na efekt projektu,
• przygotowywać i aktualizować rejestr ryzyk.
  
   

MODUŁ 6
Budowanie i zarządzanie zespołem projektowym (8 godz.)

Zagadnienia:

• Struktura zespołu projektowego

1. zarządzanie jako skuteczna forma realizacji zadań powierzonych zespołowi projektowemu
2. zakresy kompetencji osób pełniących określone funkcje w zespole, przygotowanie merytoryczne, preferowane umiejętności, wzorce charakterologiczne
3. różnice między kierowaniem a przywództwem, cechy dobrych kierowników zespołów, kluczowe aktywności kierowników zespołów
4. relacje przełożony-podwładny, sposoby komunikowania, motywowanie, klaryfikacja celów, współpraca i monitoring działania
5. rola członków zespołu w realizacji wspólnego celu, świadomość znaczenia powierzonych zadań dla powodzenia całego przedsięwzięcia, budowanie umiejętności całościowego spojrzenia na projekt

• Budowanie i rozwój zespołu projektowego.

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• oceniać wartość kapitału ludzkiego w kontekście skuteczności realizacji projektu
• podnosić efektywność działań indywidualnych i zespołowych
• wykorzystywać założenia zarządzania przez cele z wykorzystaniem potencjału indywidualnego i zespołowego
• wykorzystywać wiedzę na temat faz budowania i rozwoju zespołów projektowych
• rozumieć zależności zachodzących podczas procesu grupowego w zespole
• wzmacniać efekt synergii jako podstawową wartość pracy zespołowej
• korzystać ze schematów postępowania i zasad komunikowania w sytuacji kryzysowej
• wybierać optymalny styl zarządzania zespołem projektowym w zależności od przyjętej metodyki zarządzania projektem
• wykorzystywać różnorodne techniki motywowania członków zespołów projektowych.
  
   

MODUŁ 7
Metoda łańcucha krytycznego (CCPM) w nadzorowaniu realizacji projektów (8 godz.)

W trakcie szkolenia zostaną zaprezentowane narzędzia informatyczne wspierające zarządzanie projektami metodą łańcucha krytycznego.

Zagadnienia:

• Ewolucja metod zarządzania projektami: Wykres Gantta, PERT, ścieżka krytyczna, łańcuch krytyczny. Podobieństwa i różnice.
• ToC a CCPM. 5 kroków POOGI w zarządzaniu projektami.
• Psychologiczne przyczyny opóźnień projektów: syndrom studenta, syndrom Parkinsona, kotwiczenie.
• Techniczne przyczyny opóźnień projektów: duża wielozadaniowość, punkty integracji, współdzielenie zasobów.
• Planowanie zadań ASAP i ALAP. Zalety i wady - którą metodę kiedy zastosować.
• Wykorzystanie statystyki do skrócenia planowanego czasu trwania zadania. Czas brutto a czas netto. Bufor zadania a bufor projektu.
• Przygotowanie harmonogramu do zarządzania metodą łańcucha krytycznego.
• Bufor projektu. Metody wyliczenia długości buforów. Sposób wstawiania buforów do harmonogramu. Bufory zasilające.
• Bufor zasobów. Wyznaczenie zasobu ograniczającego. Przygotowanie harmonogramu zasobu.
• Harmonogram zewnętrzny podwykonawcy a łańcuch krytyczny.

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• zdecydować, który projekt powinien być zarządzany metodą łańcucha krytycznego (CCPM),
• przygotować, a następnie nadzorować projekt metodą CCPM,
• dostosować harmonogram projektu do specyfiki tej metody nadzoru,
• zarządzać niepewnością w projekcie,
• zarządzać głównymi przyczynami opóźnień projektów,
• skutecznie prowadzić spotkania statusowe,
• zadawać właściwe pytania na etapie nadzoru projektu,
• wybrać właściwe narzędzie do zarządzania projektami metodą łańcucha krytycznego.
  
   

MODUŁ 8
Zarządzanie portfelem projektów (8 godz.)

Zagadnienia:

• Rodzaje portfeli projektów.
• Różnice pomiędzy zarządzaniem projektem a zarządzaniem portfelem projektów - czy istnieją projekty całkowicie niezależne?
• Wybór parametru służącego do priorytetyzacji projektów.
• Efekt synergii wynikający z zarządzania portfelem projektów.
• Planowanie realizacji portfela projektów.
• Dostosowanie harmonogramu projektu do warunków środowiska wieloprojektowego.
• Wprowadzanie modyfikacji projektu bez zaburzania planu prac w pozostałych projektach.
• Nadzór nad realizacją projektów w środowisku wieloprojektowym.
• Narzędzia do zarządzania portfelem projektów.
• Biuro Projektów – na czym polega praca i czy zawsze jest potrzebne?
• Tworzenie efektywnego Biura Projektów.

Po ukończeniu warsztatu uczestnicy będą potrafili:

• zarządzać złożonym portfelem projektów,
• stworzyć portfel projektów,
• wyznaczyć i nadzorować międzyprojektową ścieżkę krytyczną,
• zarządzać niepewnością w środowisku wieloprojektowym,
• skutecznie koordynować prace wielu projektów,
• zbudować Biuro Projektów.

W trakcie zajęć uczestnicy poznają kilka programów informatycznych wspierających zarządzanie portfelem projektów.