Regulamin
Regulamin
WSB Merito JobPoint Targów Pracy
Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w WSB Merito JobPoint - Targach Pracy Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie (dalej jako: Targi Pracy).
- Organizatorem Targów Pracy Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie jest Biuro Karier i Praktyk (dalej jako: Organizator).
- Targi Pracy przeznaczone są dla osób studiujących w Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie, jak również dla jego absolwentów (dalej jako: Uczestnicy).
- Targi Pracy odbędą się w formie stacjonarnej (w godzinach 10.00-17.00) w dniu 23 kwietnia 2024 roku przy ul. Łabiszyńskej 25, 03-204 Warszawa. Niniejszy Regulamin zawiera zasady organizacji targów w formie stacjonarnej.
- Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby Targi Pracy były dostępne dla wszystkich zainteresowanych podmiotów i osób.
- Wystawcami podczas Targów Pracy mogą być przedstawiciele firm i instytucji oferujących pracę, praktyki, staże i wolontariaty (dalej jako: Wystawcy).
- W Targach Pracy mogą również uczestniczyć zaproszeni prelegenci, którzy wystąpią w roli ekspertów (dalej jako: Eksperci).
- Spotkania z zaproszonymi Ekspertami odbędą się w określonych godzinach i przybiorą postać prelekcji.
- Wszyscy Uczestnicy, Wystawcy i Eksperci są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a także poleceń i instrukcji Biura Karier i Praktyk.
- Szczegółowych informacji Organizator udziela pod numerem telefonu: 22 256 23 14 oraz adresem mailowym: targipracy@warszawa.merito.pl.
§ 2 Warunki uczestnictwa
- Warunkiem uczestnictwa w Targach Pracy jest wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego, za pomocą linku znajdującego się na podstronie: https://www.merito.pl/warszawa/formularz/targi-pracy-merito-jobpoint-20… do dnia 23 kwietnia 2024 r. Formularze przesłane po wskazanym terminie nie będą uwzględniane. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
- Organizator po otrzymaniu zgłoszenia drogą mailową potwierdza jego przyjęcie oraz przesyła informację o dalszych etapach postępowania.
- Zgłoszenia uczestnictwa przez Wystawców są rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności przestrzeni wystawienniczej. Liczba Wystawców jest ograniczona, a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
- Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia firmy/instytucji z powodów innych niż wyczerpanie możliwości lokalizacyjnych.
§ 3 Odwołanie uczestnictwa
- Wystawca może odwołać udział w Targach Pracy. Odwołanie udziału powinno być dostarczone do Biura Karier i Praktyk na piśmie pocztą elektroniczną na adres targipracy@warszawa.merito.pl najpóźniej w terminie 30 dni przed rozpoczęciem Targów Pracy. W przypadku niezastosowania się do powyższego terminu odwołania - opłata za uczestnictwo w Targach Pracy nie podlega zwrotowi.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Targów Pracy bez podania przyczyny, jak również z powodu zaistnienia siły wyższej a odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora zostaje z tego tytułu wyłączona.
§ 4 Prawa i obowiązki Organizatora
- Organizator zapewnia każdemu z zakwalifikowanych do udziału w Targach Pracy Wystawców stoisko wystawiennicze z dostępem do energii elektrycznej i bezprzewodowego Internetu oraz obsługę organizacyjną w czasie trwania Targów Pracy.
- Organizator w ramach stanowiska zapewnia standardowe wyposażenie, na które składają się: stolik, dwa krzesła oraz możliwość wystawienia roll-up’ów, w ilości zależnej od wykupionego pakietu partnerskiego. Wyposażenie będzie przekazane Wystawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Organizatora i Wystawcę.
- Organizator może ingerować w wystrój i wyposażenie powierzchni wystawienniczej wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.
- Organizator zobowiązuje się do rozpowszechniania informacji o Targach Pracy za pośrednictwem stron internetowych, portali społecznościowych, plakatów, mailingu oraz materiałów prasowych i mediów. Organizator zastrzega możliwość ujawniania przed, w trakcie i po Targach Pracy faktu uczestnictwa Wystawcy oraz Eksperta na stronie internetowej Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie i w materiałach poświęconych promocji Targów Pracy.
- Organizator zobowiązuje się do umieszczenia informacji o Wystawcy na stronie internetowej Targów Pracy (https://www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/t…).
- Warunkiem umieszczenia informacji jest ich dostarczenie przez Wystawcę do dnia 29 marca 2024 roku na adres e-mail: targipracy@warszawa.merito.pl. W przypadku nawiązaniu Umowy o udostępnienie powierzchni wystawienniczej i udział w Targach Pracy na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie w dniu 23 kwietnia 2024 r. po tym terminie Wystawca ma 2 dni robocze na dostarczenie informacji o Wystawcy.
- Organizatorowi przysługuje prawo do filmowania i fotografowania stoiska Wystawcy i wykorzystania powstałych w ten sposób materiałów do własnych celów, bez zobowiązań wobec Wystawców czy Uczestników.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. O każdej zmianie Regulaminu Wystawcy zostaną poinformowani. Wystawcy mogą w terminie do 48 godzin od zawiadomienia o zmianie Regulaminu zrezygnować z udziału w Targach, przy czym rezygnacja zgłoszona przez Wystawcę w terminie nie dalszym niż 30 dni przed rozpoczęciem Targów nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty od uczestnictwa w Tragach Pracy, o czym mowa w § 3 ust. 1 Regulaminu.
§ 5 Prawa i obowiązki Wystawcy
- Warunkiem przystąpienia do udziału w Targach Pracy przez Wystawcę jest podpisanie Umowy o udostępnienie powierzchni wystawienniczej i udział w Targach Pracy na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie w dniu 23 kwietnia 2024 r.
- Wystawca zobowiązany jest powiadomić Organizatora o osobach, które będą reprezentować pracodawcę podczas Targów Pracy. Wystawca nie może być reprezentowany podczas Targów przez więcej niż 2 osoby bez uprzedniej zgody Biura Karier i Praktyk.
- Osoby reprezentujące Wystawcę podczas Targów Pracy muszą być zatrudnione u Wystawcy w dniu odbywania się Targów Pracy.
- Podczas trwania Targów Pracy Wystawca w obrębie własnego stanowiska ma prawo do prezentowania materiałów informacyjnych, które dotyczą rynku pracy i możliwości zatrudnienia, ofert pracy, praktyk, staży lub wolontariatu oraz zdobywania doświadczenia zawodowego i możliwości rozwoju zawodowego u Wystawcy. Kolportaż ulotek lub innych materiałów reklamowych, związanych wyłącznie z działalnością Wystawcy, może się odbywać wyłącznie w ramach własnego stoiska. Wyjątek stanowi zawarcie umowy na Pakiet III – Partner Strategiczny, wówczas Wystawca może udostępnić roll-up związany z jego działalnością poza obrębem własnego stoiska. Odpowiedzialność za treść ulotek lub materiałów reklamowych ponosi Wystawca.
- Wystawca, bez indywidualnej zgody Organizatora, nie może organizować żadnych dodatkowych akcji promocyjnych podczas trwania Targów Pracy.
- Bez indywidualnej zgody Organizatora niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach ofert (towarów i usług) niezgodnych z zakresem tematycznym Targów Pracy.
- Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.
- Wystawca zobowiązany jest do ochrony i poszanowania powierzonego mu mienia Organizatora, począwszy od przekazania Wystawcy wyposażenia na czas przygotowania stoiska do Targów Pracy, w czasie trwania Tragów Pracy oraz w czasie likwidacji stanowiska, aż do momentu całkowitego rozliczenia się Wystawcy z Organizatorem z powierzonego wyposażenia.
- Za szkody powstałe w powierzonym mieniu Organizatora Wystawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą. Wszelkie szkody zostaną stwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Organizatora i Wystawcę, będącym podstawą roszczeń Organizatora.
- W dniu Targów Pracy każdy Wystawca jest zobowiązany do przybycia pod wskazany adres najpóźniej 30 minut przed godziną rozpoczęcia Targów Pracy.
- Wystawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów wykorzystywanych w trakcie spotkania w sposób dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie ze wskazaniami Organizatora.
- Stoisko jest przeznaczone wyłącznie dla Wystawcy. Podnajem, poddzierżawa lub użyczenie powierzchni wystawienniczej przez Wystawcę innemu Wystawcy lub podmiotowi trzeciemu jest niedozwolone.
- Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie swojego logo przez Organizatora w materiałach promocyjnych Targów Pracy oraz na stronie internetowej Organizatora: https://www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/t…
§ 6 Prawa i obowiązki Uczestnika
- Warunkiem uczestnictwa w Targach jest wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną Formularza rejestracyjnego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, dostępnego na stronie: https://www.merito.pl/warszawa/formularz/targi-pracy-merito-jobpoint-20….
- Uczestnicy mają prawo korzystać ze stoisk targowych przygotowanych przez Wystawców, brać udział w prelekcjach Ekspertów oraz korzystać z przygotowanych punktów konsultacyjnych.
- Uczestnicy mają prawo poinformować Organizatora o szczególnych potrzebach związanych z organizacją wydarzenia lub spotkania, w którym chcą wziąć udział.
- Uczestnicy zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przepisów BHP, PPOŻ., jak i również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora
§ 7 Finanse
- Za udział w Targach Pracy Wystawca płaci Organizatorowi kwotę określoną w ofercie, zależnie od wybranego pakietu partnerskiego.
- Płatność odbywa się na podstawie faktury VAT, wystawionej w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.
- Faktura zostanie przesłana drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Umowie o udostępnienie powierzchni wystawienniczej i udział w Targach Pracy na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie w dniu 23 kwietnia 2024 r.
- Termin płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury płatnej przelewem na rachunek bankowy Organizatora wskazany w fakturze.
§ 8 Wizerunek
- Organizator będzie utrwalać przebieg Targów Pracy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz w formie fotorelacji (zwanej dalej „Fotorelacją”) a także urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w formie wideorelacji (zwanej dalej „Wideorelacją”) dla celów informacyjnych, dokumentacyjnych, reklamy oraz promocji Organizatora i samych Targów Pracy.
- Wystawca deklarując poprzez zawarcie Umowy o udostępnienie powierzchni wystawienniczej i udział w Targach Pracy na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie w dniu 23 kwietnia 2024 r. chęć udziału w Targach Pracy, wyraża nieograniczoną terytorialnie, ilościowo i jakościowo, zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, w celach wskazanych w ust. 1 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia zpowyższego tytułu, w szczególności poprzez utrwalenie wizerunku Wystawcy w Fotorelacji oraz Wideorelacji, wykorzystanie tego utrwalenia, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Wystawcy utrwalonego w wyżej wskazany sposób bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w tym w szczególności na stronie Targów, na stronach Organizatora oraz na innych stronach internetowych, na serwisach Organizatora w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych, na wydarzeniach promocyjnych Organizatora.
- Wystawcy są świadomi, że Fotorelacja i Wideorelacja z Targów Pracy zostanie udostępniona w Internecie i będzie dostępna na stronie Targów Pracy oraz profilach Organizatora – Uniwersytetu WSB Merito - na portalach społecznościowych dla nieograniczonej liczby osób.
- W związku z wykorzystaniem wizerunku Wystawcy oraz Uczestnicy nie będą wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci Fotorelacji i Wideorelacji, w których został on wykorzystany oraz prawa każdorazowego wskazywania go jako osoby uwidocznionej w Fotorelacji i Wideorelacji, a w szczególności wskazywania jego imienia i nazwiska.
- Targi Pracy mogą być rejestrowane w postaci Fotorelacji i Wideorelacji jedynie przez Organizatora. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Wystawców i Uczestników podczas Targów Pracy bez uprzedniej zgody Organizatora.
- Organizator ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.
§ 9 Przepisy porządkowe i bezpieczeństwo
- Targi Pracy dostępne są dla Uczestników w dniu 23.04.2024 r. w godzinach 10:00 - 17.00. W tych godzinach stoiska Wystawców muszą być dostępne dla Uczestników.
- Organizator nie jest odpowiedzialny za montaż i demontaż własnej zabudowy Uczestników.
- Na terenie Targów Pracy obowiązuje zakaz:
- palenia tytoniu i używania otwartego ognia;
- wnoszenia substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych;
- zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, przejść dla publiczności, ciągów komunikacyjnych oraz wyjść ewakuacyjnych;
- pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń przystosowanych do ciągłej eksploatacji.
- Organizator zapewni podstawową pomoc medyczną, w tym ratownika medycznego w trakcie Targów Pracy.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
- Za wszelkie działania i zachowania osób reprezentujących Wystawcę podczas Targów Pracy w formie stacjonarnej odpowiedzialność ponosi Wystawca.
- Elementy reklam Wystawców nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych, a ich rozstawienie nie może utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się.
- Wystawcy oraz Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu Targów Pracy, w tym przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i innych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zniszczenie mienia należącego do Wystawcy przed, podczas i po Targach Pracy.