Regulamin

Regulamin
WSB Merito JobPoint Targów Pracy
Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie

 

§ 1 Postanowienia ogólne

 

  1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w WSB Merito JobPoint - Targach Pracy Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie (dalej jako: Targi Pracy).
  2. Organizatorem Targów Pracy Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie jest Biuro Karier i Praktyk (dalej jako: Organizator).
  3. Targi Pracy przeznaczone są dla osób studiujących w Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie, jak również dla jego absolwentów (dalej jako: Uczestnicy).
  4. Targi Pracy odbędą się w formie stacjonarnej (w godzinach 10.00-17.00) w dniu 23 kwietnia 2024 roku przy ul. Łabiszyńskej 25, 03-204 Warszawa. Niniejszy Regulamin zawiera zasady organizacji targów w formie stacjonarnej.
  5. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby Targi Pracy były dostępne dla wszystkich zainteresowanych podmiotów i osób.
  6. Wystawcami podczas Targów Pracy mogą być przedstawiciele firm i instytucji oferujących pracę, praktyki, staże i wolontariaty (dalej jako: Wystawcy).
  7. W Targach Pracy mogą również uczestniczyć zaproszeni prelegenci, którzy wystąpią w roli ekspertów (dalej jako: Eksperci).
  8. Spotkania z zaproszonymi Ekspertami odbędą się w określonych godzinach i przybiorą postać prelekcji.
  9. Wszyscy Uczestnicy, Wystawcy i Eksperci są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a także poleceń i instrukcji Biura Karier i Praktyk.
  10. Szczegółowych informacji Organizator udziela pod numerem telefonu: 22 256 23 14 oraz adresem mailowym: targipracy@warszawa.merito.pl.
     

§ 2 Warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem uczestnictwa w Targach Pracy jest wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego, za pomocą linku znajdującego się na podstronie: https://www.merito.pl/warszawa/formularz/targi-pracy-merito-jobpoint-20… do dnia 23 kwietnia 2024 r. Formularze przesłane po wskazanym terminie nie będą uwzględniane. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
  2. Organizator po otrzymaniu zgłoszenia drogą mailową potwierdza jego przyjęcie oraz przesyła informację o dalszych etapach postępowania.
  3. Zgłoszenia uczestnictwa przez Wystawców są rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności przestrzeni wystawienniczej. Liczba Wystawców jest ograniczona, a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
  4. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia firmy/instytucji z powodów innych niż wyczerpanie możliwości lokalizacyjnych.
     

§ 3 Odwołanie uczestnictwa

 

  1. Wystawca może odwołać udział w Targach Pracy. Odwołanie udziału powinno być dostarczone do Biura Karier i Praktyk na piśmie pocztą elektroniczną na adres targipracy@warszawa.merito.pl najpóźniej w terminie 30 dni przed rozpoczęciem Targów Pracy. W przypadku niezastosowania się do powyższego terminu odwołania - opłata za uczestnictwo w Targach Pracy nie podlega zwrotowi.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Targów Pracy bez podania przyczyny, jak również z powodu zaistnienia siły wyższej a odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora zostaje z tego tytułu wyłączona.

§ 4 Prawa i obowiązki Organizatora

 

  1. Organizator zapewnia każdemu z zakwalifikowanych do udziału w Targach Pracy Wystawców stoisko wystawiennicze z dostępem do energii elektrycznej i bezprzewodowego Internetu oraz obsługę organizacyjną w czasie trwania Targów Pracy.
  2. Organizator w ramach stanowiska zapewnia standardowe wyposażenie, na które składają się: stolik, dwa krzesła oraz możliwość wystawienia roll-up’ów, w ilości zależnej od wykupionego pakietu partnerskiego. Wyposażenie będzie przekazane Wystawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Organizatora i Wystawcę.
  3. Organizator może ingerować w wystrój i wyposażenie powierzchni wystawienniczej wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.
  4. Organizator zobowiązuje się do rozpowszechniania informacji o Targach Pracy za pośrednictwem stron internetowych, portali społecznościowych, plakatów, mailingu oraz materiałów prasowych i mediów. Organizator zastrzega możliwość ujawniania przed, w trakcie i po Targach Pracy faktu uczestnictwa Wystawcy oraz Eksperta na stronie internetowej Uniwersytetu WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie i w materiałach poświęconych promocji Targów Pracy.
  5. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia informacji o Wystawcy na stronie internetowej Targów Pracy (https://www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/t…).
  6. Warunkiem umieszczenia informacji jest ich dostarczenie przez Wystawcę do dnia 29 marca 2024 roku na adres e-mail: targipracy@warszawa.merito.pl. W przypadku nawiązaniu Umowy o udostępnienie powierzchni wystawienniczej i udział w Targach Pracy na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie w dniu 23 kwietnia 2024 r.  po tym terminie Wystawca ma 2 dni robocze na dostarczenie informacji o Wystawcy.
  7. Organizatorowi przysługuje prawo do filmowania i fotografowania stoiska Wystawcy i wykorzystania powstałych w ten sposób materiałów do własnych celów, bez zobowiązań wobec Wystawców czy Uczestników.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. O każdej zmianie Regulaminu Wystawcy zostaną poinformowani. Wystawcy mogą w terminie do 48 godzin od zawiadomienia o zmianie Regulaminu zrezygnować z udziału w Targach, przy czym rezygnacja zgłoszona przez Wystawcę w terminie nie dalszym niż 30 dni przed rozpoczęciem Targów nie stanowi podstawy do zwrotu opłaty od uczestnictwa w Tragach Pracy, o czym mowa w § 3 ust. 1 Regulaminu.
     

§ 5 Prawa i obowiązki Wystawcy

 

  1. Warunkiem przystąpienia do udziału w Targach Pracy przez Wystawcę jest podpisanie Umowy o udostępnienie powierzchni wystawienniczej i udział w Targach Pracy na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie w dniu 23 kwietnia 2024 r.
  2. Wystawca zobowiązany jest powiadomić Organizatora o osobach, które będą reprezentować pracodawcę podczas Targów Pracy. Wystawca nie może być reprezentowany podczas Targów przez więcej niż 2 osoby bez uprzedniej zgody Biura Karier i Praktyk.
  3. Osoby reprezentujące Wystawcę podczas Targów Pracy muszą być zatrudnione u Wystawcy w dniu odbywania się Targów Pracy.
  4. Podczas trwania Targów Pracy Wystawca w obrębie własnego stanowiska ma prawo do prezentowania materiałów informacyjnych, które dotyczą rynku pracy i możliwości zatrudnienia, ofert pracy, praktyk, staży lub wolontariatu oraz zdobywania doświadczenia zawodowego i możliwości rozwoju zawodowego u Wystawcy. Kolportaż ulotek lub innych materiałów reklamowych, związanych wyłącznie z działalnością Wystawcy, może się odbywać wyłącznie w ramach własnego stoiska. Wyjątek stanowi zawarcie umowy na Pakiet III – Partner Strategiczny, wówczas Wystawca może udostępnić roll-up związany z jego działalnością poza obrębem własnego stoiska. Odpowiedzialność za treść ulotek lub materiałów reklamowych ponosi Wystawca.
  5. Wystawca, bez indywidualnej zgody Organizatora, nie może organizować żadnych dodatkowych akcji promocyjnych podczas trwania Targów  Pracy.  
  6. Bez indywidualnej zgody Organizatora niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach ofert (towarów i usług) niezgodnych z zakresem tematycznym Targów Pracy.
  7. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.
  8. Wystawca zobowiązany jest do ochrony i poszanowania powierzonego mu mienia Organizatora, począwszy od przekazania Wystawcy wyposażenia na czas przygotowania stoiska do Targów Pracy, w czasie trwania Tragów Pracy oraz w czasie likwidacji stanowiska, aż do momentu całkowitego rozliczenia się Wystawcy z Organizatorem z powierzonego wyposażenia.
  9. Za szkody powstałe w powierzonym mieniu Organizatora Wystawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą. Wszelkie szkody zostaną stwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Organizatora i Wystawcę, będącym podstawą roszczeń Organizatora.
  10. W dniu Targów Pracy każdy Wystawca jest zobowiązany do przybycia pod wskazany adres najpóźniej 30 minut przed godziną rozpoczęcia Targów Pracy.
  11. Wystawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów wykorzystywanych w trakcie spotkania w sposób dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie ze wskazaniami Organizatora.
  12. Stoisko jest przeznaczone wyłącznie dla Wystawcy. Podnajem, poddzierżawa lub użyczenie powierzchni wystawienniczej przez Wystawcę innemu Wystawcy lub podmiotowi trzeciemu jest niedozwolone.
  13. Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie swojego logo przez Organizatora w materiałach promocyjnych Targów Pracy oraz na stronie internetowej Organizatora: https://www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/t…
     

§ 6 Prawa i obowiązki Uczestnika
 

  1. Warunkiem uczestnictwa w Targach jest wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną Formularza rejestracyjnego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, dostępnego na stronie: https://www.merito.pl/warszawa/formularz/targi-pracy-merito-jobpoint-20….
  2. Uczestnicy mają prawo korzystać ze stoisk targowych przygotowanych przez Wystawców, brać udział w prelekcjach Ekspertów oraz korzystać z przygotowanych punktów konsultacyjnych.
  3. Uczestnicy mają prawo poinformować Organizatora o szczególnych potrzebach związanych z organizacją wydarzenia lub spotkania, w którym chcą wziąć udział.
  4. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób, w szczególności do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przepisów BHP, PPOŻ., jak i również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Organizatora
     

§ 7 Finanse

 

  1. Za udział w Targach Pracy Wystawca płaci Organizatorowi kwotę określoną w ofercie, zależnie od wybranego pakietu partnerskiego.
  2. Płatność odbywa się na podstawie faktury VAT, wystawionej w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.
  3. Faktura zostanie przesłana drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w Umowie o udostępnienie powierzchni wystawienniczej i udział w Targach Pracy na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie w dniu 23 kwietnia 2024 r.
  4. Termin płatności: 14 dni  od daty wystawienia faktury płatnej przelewem na rachunek bankowy Organizatora wskazany w fakturze.
     

§ 8 Wizerunek

 

  1. Organizator będzie utrwalać przebieg Targów Pracy za pomocą urządzeń rejestrujących obraz w formie fotorelacji (zwanej dalej „Fotorelacją”) a także urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk w formie wideorelacji (zwanej dalej „Wideorelacją”) dla celów informacyjnych, dokumentacyjnych, reklamy oraz promocji Organizatora i samych Targów Pracy.
  2. Wystawca deklarując poprzez zawarcie Umowy o udostępnienie powierzchni wystawienniczej i udział w Targach Pracy na Uniwersytecie WSB Merito w Poznaniu Filia w Warszawie w dniu 23 kwietnia 2024 r. chęć udziału w Targach Pracy, wyraża nieograniczoną terytorialnie, ilościowo i jakościowo, zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, w celach wskazanych w ust. 1 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia zpowyższego tytułu, w szczególności poprzez utrwalenie wizerunku Wystawcy w Fotorelacji oraz Wideorelacji, wykorzystanie tego utrwalenia, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Wystawcy utrwalonego w wyżej wskazany sposób bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w tym w szczególności na stronie Targów, na stronach Organizatora oraz na innych stronach internetowych, na serwisach Organizatora w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych, na wydarzeniach promocyjnych Organizatora.
  3. Wystawcy są świadomi, że Fotorelacja i Wideorelacja z Targów Pracy zostanie udostępniona w Internecie i będzie dostępna na stronie Targów Pracy oraz profilach Organizatora – Uniwersytetu WSB Merito - na portalach społecznościowych dla nieograniczonej liczby osób.
  4. W związku z wykorzystaniem wizerunku Wystawcy oraz Uczestnicy nie będą wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci Fotorelacji i Wideorelacji, w których został on wykorzystany oraz prawa każdorazowego wskazywania go jako osoby uwidocznionej w Fotorelacji i Wideorelacji, a w szczególności wskazywania jego imienia i nazwiska.
  5. Targi Pracy mogą być rejestrowane w postaci Fotorelacji i Wideorelacji  jedynie przez Organizatora. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Wystawców i Uczestników podczas Targów Pracy bez uprzedniej zgody Organizatora.
  6. Organizator ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.
     

§ 9 Przepisy porządkowe i bezpieczeństwo

 

  1. Targi Pracy dostępne są dla Uczestników w dniu 23.04.2024 r. w godzinach 10:00 - 17.00. W tych godzinach stoiska Wystawców muszą być dostępne dla Uczestników.
  2. Organizator nie jest odpowiedzialny za montaż i demontaż własnej zabudowy Uczestników.
  3. Na terenie Targów Pracy obowiązuje zakaz:
    • palenia tytoniu i używania otwartego ognia;
    • wnoszenia substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych;
    • zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, przejść dla publiczności, ciągów komunikacyjnych oraz wyjść ewakuacyjnych;
    • pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń przystosowanych do ciągłej eksploatacji.
  4. Organizator zapewni podstawową pomoc medyczną, w tym ratownika medycznego w trakcie Targów Pracy.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
  6. Za wszelkie działania i zachowania osób reprezentujących Wystawcę podczas Targów Pracy w formie stacjonarnej odpowiedzialność ponosi Wystawca.
  7. Elementy reklam Wystawców nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych, a ich rozstawienie nie może utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się.
  8. Wystawcy oraz Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu Targów Pracy, w tym przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i innych.
  9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zniszczenie mienia należącego do Wystawcy przed, podczas i po Targach Pracy.