Regulamin
Regulamin WSB JobPoint
Targów Pracy w Wyższej Szkole Bankowej w Warszawie
w dniu 25 kwietnia 2023 roku
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w WSB JobPoint - Targach Pracy Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie w dniu 25 kwietnia 2023 roku 2023, (dalej jako: Targi WSB).
- Organizatorem Targów Pracy Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie jest Biuro Karier i Praktyk.
- Targi WSB przeznaczone są dla osób studiujących w Wyższej Szkole Bankowej, jak również dla jej absolwentów (dalej jako: Uczestnicy).
- Targi WSB odbędą się w formie stacjonarnej (w godzinach 10.00-18.00) w dniu 25 kwietnia 2023 roku. Niniejszy Regulamin zawiera zasady organizacji targów w formie stacjonarnej.
- Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby Targi WSB były dostępne dla wszystkich zainteresowanych podmiotów i osób.
- Wystawcami podczas Targów WSB mogą być przedstawiciele firm i instytucji oferujących pracę, praktyki staże i wolontariaty (dalej jako: Wystawcy).
- W Targach WSB mogą również uczestniczyć zaproszeni prelegenci, którzy występują w roli ekspertów (dalej jako: Eksperci).
- Warunkiem uczestnictwa w Targach WSB jest wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego, za pomocą linku znajdującego się na podstronie: https://www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/t… do dnia 25.04.2023 r. Formularze przesłane po wskazanym terminie nie będą uwzględniane. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
- Organizator po otrzymaniu zgłoszenia drogą mailową potwierdza jego przyjęcie oraz przesyła informację o dalszych etapach postępowania.
- Zgłoszenia uczestnictwa są rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności przestrzeni wystawienniczej. Liczba Wystawców jest ograniczona, a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
- Wszyscy Uczestnicy Wystawcy i Eksperci są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a także poleceń i instrukcji Biura Karier i Praktyk.
- Targi WSB w formie stacjonarnej z Wystawcami oraz Ekspertami odbędą się w siedzibie Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie przy ul. Łabiszyńskej 25, 03-204 Warszawa.
- Spotkania z zaproszonymi Ekspertami odbywają się w określonych godzinach i przybierają postać prelekcji.
- Szczegółowych informacji Organizator udziela pod numerem telefonu: 22 256 23 14 oraz adresem mailowym: biurokarier@wsb.warszawa.pl.
§ 2 Prawa i obowiązki Organizatora
- Organizator zapewnia każdemu z zakwalifikowanych do udziału w Targach WSB Wystawców stoisko wystawiennicze z dostępem do energii elektrycznej i bezprzewodowego Internetu oraz obsługę organizacyjną w czasie trwania Targów WSB.
- Organizator w ramach stanowiska zapewnia standardowe wyposażenie, na które składają się: stolik, dwa krzesła oraz możliwość wystawienia roll-up’u. Wyposażenie będzie przekazane Wystawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Organizatora i Wystawcę.
- Organizator zobowiązuje się do rozpowszechniania informacji o Targach WSB za pośrednictwem stron internetowych, portali społecznościowych, plakatów, mailingu oraz materiałów prasowych i mediów. Organizator zastrzega możliwość ujawniania przed, w trakcie i po Targach WSB faktu uczestnictwa Wystawcy oraz Eksperta na stronie internetowej Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie i w materiałach poświęconych promocji Targów Pracy.
- Organizator zobowiązuje się do umieszczenia informacji o Wystawcy na stronie internetowej Targów WSB (www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/targipracy). Warunkiem umieszczenia informacji jest ich dostarczenie przez Uczestnika do dnia 31.03.2023 roku na adres e-mail: biurokarier@wsb.warszawa.pl.
- Organizatorowi przysługuje prawo do filmowania i fotografowania stoiska i wykorzystania powstałych w ten sposób materiałów do własnych celów, bez zobowiązań wobec Wystawcy czy Uczestników.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Targów WSB bez podania przyczyny, jak również z powodu zmiany w przepisach związanych z wprowadzonym stanem epidemii bądź zagrożenia epidemicznego oraz zaistnienia siły wyższej a odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora zostaje z tego tytułu wyłączona.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. O każdej zmianie Regulaminu Wystawcy zostaną poinformowani. Wystawcy mogą w terminie do 48 godzin od zawiadomienia o zmianie Regulaminu zrezygnować z udziału w Targach.
§ 3 Prawa i obowiązki Wystawcy
- Wystawca zobowiązany jest powiadomić drogą mailową Organizatora o osobach, które będą reprezentować pracodawcę podczas Targów WSB. Wystawca nie może być reprezentowany podczas Targów przez więcej niż 2 osoby bez uprzedniej zgody Biura Karier i Praktyk.
- Osoby reprezentujące Wystawcę podczas Targów Pracy WSB muszą być zatrudnione u Wystawcy w dniu odbywania się Targów Pracy WSB.
- Podczas ustalonego spotkania Wystawca ma prawo do prezentowania materiałów informacyjnych, które dotyczą rynku pracy i możliwości zatrudnienia, ofert pracy, praktyk, staży lub wolontariatu oraz zdobywania doświadczenia zawodowego i możliwości rozwoju zawodowego u Wystawcy.
- Wystawca, bez indywidualnej zgody Organizatora nie może organizować żadnych dodatkowych akcji promocyjnych podczas trwania Targów WSB.
- Wystawca może organizować akcje promocyjne wyłącznie w obrębie własnego stoiska. Kolportaż ulotek lub innych materiałów reklamowych, związanych wyłącznie z działalnością Wystawcy, może się odbywać wyłącznie w ramach własnego stoiska. Odpowiedzialność za treść ulotek lub materiałów reklamowych ponosi Wystawca.
- Niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach ofert (towarów i usług) niezgodnych z zakresem tematycznym Targów WSB.
- Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.
- Wystawca zobowiązany jest do ochrony i poszanowania powierzonego mu mienia Organizatora, począwszy od przekazania Wystawcy wyposażenia na czas przygotowania stoiska do Targów pracy WSB, w czasie trwania Tragów WSB oraz w czasie likwidacji stanowiska, aż do momentu całkowitego rozliczenia się Wystawcy z Organizatorem z powierzonego wyposażenia.
- Za szkody powstałe w powierzonym mieniu Organizatora Wystawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą. Wszelkie szkody zostaną stwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Organizatora i Wystawcę, będącym podstawą roszczeń Organizatora.
- W dniu Targów WSB każdy Wystawca jest zobowiązany do przybycia pod wskazany adres minimum 30 minut przed godziną rozpoczęcia Targów Pracy.
- Wystawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów wykorzystywanych w trakcie spotkania w sposób dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie ze wskazaniami Organizatora.
- Stoisko jest przeznaczone wyłącznie dla Wystawcy. Podnajem, poddzierżawa lub użyczenie powierzchni wystawienniczej przez Wystawcę innemu Wystawcy lub podmiotowi trzeciemu jest niedozwolone.
- Likwidacja stanowiska w czasie trwania Targów Pracy WSB może nastąpić wyłącznie na polecenie Organizatora.
- Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie swojego logo przez Organizatora w materiałach promocyjnych Targów WSB oraz na stronie internetowej Organizatora (www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/targipracy).
§ 4 Prawa i Obowiązki Uczestnika
- Uczestnicy mają prawo: korzystać ze stoisk targowych przygotowanych przez Wystawców, prelekcji Ekspertów oraz przygotowanych punktów konsultacyjnych.
- Uczestnicy mają prawo poinformować Organizatora o szczególnych potrzebach związanych z organizacją wydarzenia, w którym chcą wziąć udział.
- Uczestnicy Targów WSB są zobowiązani do punktualnego pojawienia się na spotkaniu z Wystawcą, na które się zapisali.
- Organizator może ingerować w wystrój i wyposażenie powierzchni wystawienniczej wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.
- Uczestnicy mają prawo poinformować Organizatora o szczególnych potrzebach związanych z organizacją spotkania, w którym chcą wziąć udział.
§ 5 Wizerunek
- Organizator będzie utrwalać przebieg Targów WSB za pomocą urządzeń rejestrujących obraz w formie fotorelacji (zwanej dalej „Fotorelacją”) dla celów informacyjnych, dokumentacyjnych, reklamy oraz promocji Organizatora i samych Targów Pracy WSB.
- Wystawca deklarując w Formularzu chęć udziału w Targach WSB, wyraża nieograniczoną terytorialnie, ilościowo i jakościowo, zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, w celach wskazanych w ust. 1 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu, w szczególności poprzez utrwalenie wizerunku Wystawcy w Fotorelacji oraz wykorzystanie tego utrwalenia, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Wystawcy utrwalonego w wyżej wskazany sposób bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w tym w szczególności na stronie Targów, na stronach Organizatora oraz na innych stronach internetowych, na serwisach Organizatora w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych, na wydarzeniach promocyjnych Organizatora.
- Wystawcy są świadomi, że Fotorelacja z Targów WSB zostanie udostępniona w Internecie i będzie dostępna na stronie Targów WSB oraz profilu Organizatora –Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie - na portalu Facebook dla nieograniczonej liczby osób.
- W związku z wykorzystaniem wizerunku Wystawcy nie będą wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci Fotorelacji, w których został on wykorzystany oraz prawa każdorazowego wskazywania go jako osoby uwidocznionej w Fotorelacji, a w szczególności wskazywania jego imienia i nazwiska.
- Targi WSB mogą być fotografowana w postaci Fotorelacji jedynie przez Organizatora. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Wystawców i Uczestników podczas Targów WSB bez uprzedniej zgody Organizatora.
- Organizator ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.
§ 6 Przepisy porządkowe i bezpieczeństwo
- Targi WSB dostępne są dla zwiedzających w dniu 25 kwietnia 2023 r. w godzinach 10-18.00. W tych godzinach stoiska Wystawców powinny być dostępne dla Uczestników.
- Termin montażu stoisk Uczestników, którzy zdecydowali się na własne zabudowy musi być uzgodniony z Organizatorem do dnia 15.04.2023.
- Organizator nie jest odpowiedzialny za montaż i demontaż własnej zabudowy Uczestników.
- Na terenie Targów WSB obowiązuje zakaz: palenia tytoniu i używania otwartego ognia; wnoszenia substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych; zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, przejść dla publiczności, ciągów komunikacyjnych oraz wyjść ewakuacyjnych; pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń przystosowanych do ciągłej eksploatacji.
- Organizator zapewni podstawową pomoc medyczną wraz z karetką w trakcie Targów WSB.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
- Za wszelkie działania i zachowania osób reprezentujących Wystawcę podczas Targów WSB w formie stacjonarnej odpowiedzialność ponosi Wystawca.
- Elementy reklam Wystawców nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych, a ich rozstawienie nie może utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się.
- Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu Targów WSB, w tym przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i innych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zniszczenie mienia należącego do Wystawcy przed, podczas i po Targach WSB.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje na czas realizacji wszystkich działań wynikających ze współpracy Organizatora i Wystawców w związku z Targami Pracy.
Załącznik 1 – Formularz zgłoszeniowy dla Uczestników
Załącznik 2 – Protokół zdawczo-odbiorczy dla powierzonego mienia
Link do formularza zapisów dla Uczestników będzie aktywowany na około 60 dni przed rozpoczęciem Targów.