Regulamin

Regulamin WSB JobPoint

Targów Pracy w Wyższej Szkole Bankowej w Warszawie

w dniu 25 kwietnia 2023 roku

 

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału w WSB JobPoint - Targach Pracy Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie w dniu 25 kwietnia 2023 roku 2023, (dalej jako: Targi WSB).
  2. Organizatorem Targów Pracy Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie jest Biuro Karier i Praktyk.  
  3. Targi WSB przeznaczone są dla osób studiujących w Wyższej Szkole Bankowej, jak również dla jej absolwentów (dalej jako: Uczestnicy).  
  4. Targi WSB odbędą się w formie stacjonarnej (w godzinach 10.00-18.00) w dniu 25 kwietnia 2023 roku. Niniejszy Regulamin zawiera zasady organizacji targów w formie stacjonarnej.
  5. Organizator zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby Targi WSB były dostępne dla wszystkich zainteresowanych podmiotów i osób.
  6. Wystawcami podczas Targów WSB mogą być przedstawiciele firm i instytucji oferujących pracę, praktyki staże i wolontariaty (dalej jako: Wystawcy).
  7. W Targach WSB mogą również uczestniczyć zaproszeni prelegenci, którzy występują w roli ekspertów (dalej jako: Eksperci).
  8. Warunkiem uczestnictwa w Targach WSB jest wypełnienie i przesłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego, za pomocą linku znajdującego się na podstronie: https://www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/t… do dnia 25.04.2023 r. Formularze przesłane po wskazanym terminie nie będą uwzględniane. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu.
  9. Organizator po otrzymaniu zgłoszenia drogą mailową potwierdza jego przyjęcie oraz przesyła informację o dalszych etapach postępowania.
  10. Zgłoszenia uczestnictwa są rozpatrywane przez Organizatora w miarę dostępności przestrzeni wystawienniczej. Liczba Wystawców jest ograniczona, a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
  11. Wszyscy Uczestnicy Wystawcy i Eksperci są zobowiązani do przestrzegania niniejszego Regulaminu, a także poleceń i instrukcji Biura Karier i Praktyk.  
  12. Targi WSB w formie stacjonarnej z Wystawcami oraz Ekspertami odbędą się w siedzibie Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie przy ul. Łabiszyńskej 25, 03-204 Warszawa.  
  13. Spotkania z zaproszonymi Ekspertami odbywają się w określonych godzinach i przybierają postać prelekcji.  
  14. Szczegółowych informacji Organizator udziela pod numerem telefonu: 22 256 23 14 oraz adresem mailowym: biurokarier@wsb.warszawa.pl.  

§ 2 Prawa i obowiązki Organizatora

  1. Organizator zapewnia każdemu z zakwalifikowanych do udziału w Targach WSB Wystawców stoisko wystawiennicze z dostępem do energii elektrycznej i bezprzewodowego Internetu oraz obsługę organizacyjną w czasie trwania Targów WSB.  
  2. Organizator w ramach stanowiska zapewnia standardowe wyposażenie, na które składają się: stolik, dwa krzesła oraz możliwość wystawienia roll-up’u. Wyposażenie będzie przekazane Wystawcy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Organizatora i Wystawcę.
  3. Organizator zobowiązuje się do rozpowszechniania informacji o Targach WSB za pośrednictwem stron internetowych, portali społecznościowych, plakatów, mailingu oraz materiałów prasowych i mediów. Organizator zastrzega możliwość ujawniania przed, w trakcie i po Targach WSB faktu uczestnictwa Wystawcy oraz Eksperta na stronie internetowej Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie i w materiałach poświęconych promocji Targów Pracy.
  4. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia informacji o Wystawcy na stronie internetowej Targów WSB (www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/targipracy). Warunkiem umieszczenia informacji jest ich dostarczenie przez Uczestnika do dnia 31.03.2023 roku na adres e-mail: biurokarier@wsb.warszawa.pl.  
  5. Organizatorowi przysługuje prawo do filmowania i fotografowania stoiska i wykorzystania powstałych w ten sposób materiałów do własnych celów, bez zobowiązań wobec Wystawcy czy Uczestników.
  6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Targów WSB bez podania przyczyny, jak również z powodu zmiany w przepisach związanych z wprowadzonym stanem epidemii bądź zagrożenia epidemicznego oraz zaistnienia siły wyższej a odpowiedzialność odszkodowawcza Organizatora zostaje z tego tytułu wyłączona.  
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. O każdej zmianie Regulaminu Wystawcy zostaną poinformowani. Wystawcy mogą w terminie do 48 godzin od zawiadomienia o zmianie Regulaminu zrezygnować z udziału w Targach.  

§ 3 Prawa i obowiązki Wystawcy

  1. Wystawca zobowiązany jest powiadomić drogą mailową Organizatora o osobach, które będą reprezentować pracodawcę podczas Targów WSB. Wystawca nie może być reprezentowany podczas Targów przez więcej niż  2 osoby bez uprzedniej zgody Biura Karier i Praktyk.  
  2. Osoby reprezentujące Wystawcę podczas Targów Pracy WSB muszą być zatrudnione u Wystawcy w dniu odbywania się Targów Pracy WSB.  
  3. Podczas ustalonego spotkania Wystawca ma prawo do prezentowania materiałów informacyjnych, które dotyczą rynku pracy i możliwości zatrudnienia, ofert pracy, praktyk, staży lub wolontariatu oraz zdobywania doświadczenia zawodowego i możliwości rozwoju zawodowego u Wystawcy.  
  4. Wystawca, bez indywidualnej zgody Organizatora nie może organizować żadnych dodatkowych akcji promocyjnych podczas trwania Targów WSB.  
  5. Wystawca może organizować akcje promocyjne wyłącznie w obrębie własnego stoiska. Kolportaż ulotek lub innych materiałów reklamowych, związanych wyłącznie z działalnością Wystawcy, może się odbywać wyłącznie w ramach własnego stoiska. Odpowiedzialność za treść ulotek lub materiałów reklamowych ponosi Wystawca.
  6. Niedozwolone jest eksponowanie i prezentowanie na stoiskach ofert (towarów i usług) niezgodnych z zakresem tematycznym Targów WSB.
  7. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach.  
  8. Wystawca zobowiązany jest do ochrony i poszanowania powierzonego mu mienia Organizatora, począwszy od przekazania Wystawcy wyposażenia na czas przygotowania stoiska do Targów pracy WSB, w czasie trwania Tragów WSB oraz w czasie likwidacji stanowiska, aż do momentu całkowitego rozliczenia się Wystawcy z Organizatorem z powierzonego wyposażenia.  
  9. Za szkody powstałe w powierzonym mieniu Organizatora Wystawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą. Wszelkie szkody zostaną stwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Organizatora i Wystawcę, będącym podstawą roszczeń Organizatora.
  10. W dniu Targów WSB każdy Wystawca jest zobowiązany do przybycia pod wskazany adres minimum 30 minut przed godziną rozpoczęcia Targów Pracy.  
  11. Wystawca jest zobowiązany do przygotowania materiałów wykorzystywanych w trakcie spotkania w sposób dostępny dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie ze wskazaniami Organizatora.  
  12. Stoisko jest przeznaczone wyłącznie dla Wystawcy. Podnajem, poddzierżawa lub użyczenie powierzchni wystawienniczej przez Wystawcę innemu Wystawcy lub podmiotowi trzeciemu jest niedozwolone.
  13. Likwidacja stanowiska w czasie trwania Targów Pracy WSB może nastąpić wyłącznie na polecenie Organizatora.  
  14. Wystawca wyraża zgodę na wykorzystanie swojego logo przez Organizatora w materiałach promocyjnych Targów WSB oraz na stronie internetowej Organizatora (www.merito.pl/warszawa/strefa-studenta/biuro-karier-i-praktyk/targipracy).

§ 4 Prawa i Obowiązki Uczestnika

  1. Uczestnicy mają prawo: korzystać ze stoisk targowych przygotowanych przez Wystawców, prelekcji Ekspertów oraz przygotowanych punktów konsultacyjnych.  
  2. Uczestnicy mają prawo poinformować Organizatora o szczególnych potrzebach związanych z organizacją wydarzenia, w którym chcą wziąć udział.  
  3. Uczestnicy Targów WSB są zobowiązani do punktualnego pojawienia się na spotkaniu z Wystawcą, na które się zapisali.  
  4. Organizator może ingerować w wystrój i wyposażenie powierzchni wystawienniczej wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.
  5. Uczestnicy mają prawo poinformować Organizatora o szczególnych potrzebach związanych z organizacją spotkania, w którym chcą wziąć udział.

§ 5 Wizerunek

  1. Organizator będzie utrwalać przebieg Targów WSB za pomocą urządzeń rejestrujących obraz w formie fotorelacji (zwanej dalej „Fotorelacją”) dla celów informacyjnych, dokumentacyjnych, reklamy oraz promocji Organizatora i samych Targów Pracy WSB. 
  2. Wystawca deklarując w Formularzu chęć udziału w Targach WSB, wyraża nieograniczoną terytorialnie, ilościowo i jakościowo, zgodę na wykorzystanie jego wizerunku, w celach wskazanych w ust. 1 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu, w szczególności poprzez utrwalenie wizerunku Wystawcy w Fotorelacji oraz wykorzystanie tego utrwalenia, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Wystawcy utrwalonego w wyżej wskazany sposób bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w tym w szczególności na stronie Targów, na stronach Organizatora oraz na innych stronach internetowych, na serwisach Organizatora w mediach społecznościowych i w serwisach internetowych, na wydarzeniach promocyjnych Organizatora.  
  3. Wystawcy są świadomi, że Fotorelacja z Targów WSB zostanie udostępniona w Internecie i będzie dostępna na stronie Targów WSB oraz profilu Organizatora –Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie - na portalu Facebook dla nieograniczonej liczby osób.  
  4. W związku z wykorzystaniem wizerunku Wystawcy nie będą wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania wizerunku, w tym prawa zatwierdzania w stosunku do ostatecznej postaci Fotorelacji, w których został on wykorzystany oraz prawa każdorazowego wskazywania go jako osoby uwidocznionej w Fotorelacji, a w szczególności wskazywania jego imienia i nazwiska.  
  5. Targi WSB mogą być fotografowana w postaci Fotorelacji jedynie przez Organizatora. Zakazane jest nagrywanie i wykonywanie zdjęć przez Wystawców i Uczestników podczas Targów WSB bez uprzedniej zgody Organizatora.  
  6. Organizator ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.  

§ 6 Przepisy porządkowe i bezpieczeństwo

  1. Targi WSB dostępne są dla zwiedzających w dniu 25 kwietnia 2023 r. w godzinach 10-18.00. W tych godzinach stoiska Wystawców powinny być dostępne dla Uczestników.
  2. Termin montażu stoisk Uczestników, którzy zdecydowali się na własne zabudowy musi być uzgodniony z Organizatorem do dnia 15.04.2023.
  3. Organizator nie jest odpowiedzialny za montaż i demontaż własnej zabudowy Uczestników.
  4. Na terenie Targów WSB obowiązuje zakaz: palenia tytoniu i używania otwartego ognia; wnoszenia substancji chemicznych pożarowo niebezpiecznych; zastawiania dojść i dojazdów do urządzeń przeciwpożarowych, przejść dla publiczności, ciągów komunikacyjnych oraz wyjść ewakuacyjnych; pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci elektrycznej urządzeń przystosowanych do ciągłej eksploatacji.
  5. Organizator zapewni podstawową pomoc medyczną wraz z karetką w trakcie Targów WSB.
  6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
  7. Za wszelkie działania i zachowania osób reprezentujących Wystawcę podczas Targów WSB w formie stacjonarnej odpowiedzialność ponosi Wystawca.  
  8. Elementy reklam Wystawców nie mogą być umieszczane w ciągach komunikacyjnych, a ich rozstawienie nie może utrudniać lub uniemożliwiać bezpiecznego poruszania się.
  9. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu Targów WSB, w tym przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych i innych.
  10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub zniszczenie mienia należącego do Wystawcy przed, podczas i po Targach WSB.
  11. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje na czas realizacji wszystkich działań wynikających ze współpracy Organizatora i Wystawców w związku z Targami Pracy.  

 

Załącznik 1 – Formularz zgłoszeniowy dla Uczestników

Załącznik 2 – Protokół zdawczo-odbiorczy dla powierzonego mienia  

Link do formularza zapisów dla Uczestników będzie aktywowany na około 60 dni przed rozpoczęciem Targów.